moconavi機能紹介 ~ストレージ・ドキュメントビューア編~

投稿日:2020 - 9 - 24

はじめに

皆さんは業務中のファイル閲覧でこのような課題を抱えていませんか?

「業務資料をいつでもモバイル端末から閲覧したい。でも端末にデータを持っておくのは紛失時の情報漏洩の危険が…」

「提案資料をプレゼンするのに毎回紙での資料配布はかさばるし、環境配慮ができていない。タブレットやモバイル端末を活用したい…」

「外出先で急にあのファイルが必要になった!クラウドストレージに資料がなく、社内サーバーにしか入っていない…」

これらの課題はmoconaviを使うことで、実際にご利用をいただいているクラウドストレージサービスや社内のオンプレミスのファイルサーバーと連携して、解決できるのです。
本記事ではmoconaviのストレージ*連携及びドキュメントビューアによる課題解決の3つのポイントをご紹介いたします。

注 この記事では以下のように定義しています。
* ストレージ:データ保存ツール。クラウドストレージ、社内ファイルサーバーを含む。

1.ストレージ・ドキュメントビューアファイル閲覧時のお悩み解決3つのポイント

ポイント1:データを端末に残さず、moconaviアプリ内でファイルを閲覧できる!

moconaviの最大の特徴は「端末にデータを残さない」こと。連携しているストレージから、端末にファイルをダウンロードせずに、アプリ上でファイルを表示するだけなので、万が一端末を紛失したとしてもデータが残っておらず、情報漏洩を防ぐことができます。

また、アプリ内に標準で備わっているmoconaviドキュメントビューアは、モバイル端末でPDFはもちろん、Excel、PowerPoint、Wordファイルを閲覧することが可能です。各ファイルはPDFに変換して表示することもできるので、画像崩れを起こすことなく、拡大しても細かいところまで綺麗に表示することができます。

ポイント2:moconaviドキュメントビューアでペーパーレス化促進!

moconaviドキュメントビューアはクラウドストレージや社内ファイルサーバーにある資料をモバイル端末で表示することができる機能です。タブレットや持ち運び用のPCに社内資料を表示させることができるので、端末上にファイルを保存する必要がありません。

クラウドストレージや社内ファイルサーバーに格納されているパワーポイント資料をmoconaviドキュメントビューアのプレゼンテーションモードで表示して、画面をプロジェクターに出力すれば、そのままプレゼンすることができます。
プレゼンテーションモードは画面の横向き表示や、線の描画、ポインタの利用が可能です。これらの機能を会議で活用すればペーパーレス化も促進されます。

ポイント3:クラウドストレージも社内ファイルサーバーも閲覧可能!パスワードつきZipファイルも開ける!

moconaviドキュメントビューアではクラウドストレージはもちろん、お客様社内のファイルサーバー※にもつながります。

さらに、Zip、パスワード付きZip、7-Zip、パスワード直接設定Officeファイルの表示にも対応しています。また、PDF変換し表示することで、ファイルを無害化し、表示崩れを起こしません。

※社内サーバーとの接続には、VPNクライアントソフトとコネクターソフトをインストールした中継サーバーが必要になります。
※必要システムをプリセットしたアプライアンスサーバもご用意しています。

2.活用シーン:社外で急ぎの申込書をメールで受領!すぐに社内のファイルサーバーに上げて共有したい!

外出中や移動中にお客様から急ぎの申込書を受け取って、社内のメンバーにすぐ共有をしたいことはありませんか?

moconaviと連携しているメールシステムで受領したパスワードつきZipデータの申込書ファイルを、moconaviドキュメントビューアで表示して内容を確認し、moconaviと連携している社内ファイルサーバーに安全に保存する、なんていうこともできてしまいます。
更には、社内ファイルサーバーから、メールへファイルを添付することもできるので、外出先から顧客への資料送付も可能になります。

3.ストレージ・ドキュメントビューアまとめ

moconavi機能紹介~ストレージ・ドキュメントビューア編~いかがでしたでしょうか?
moconaviドキュメントビューアを活用することで、社内のペーパーレス化、社外でのファイル閲覧を簡単に行うことが可能になります。

moconaviにはその他にもたくさんの便利な機能があります。よろしければ下の記事もご参考にご覧ください。

5分でわかる!moconavi機能10選

moconaviを使って効率的な働き方をぜひご検討ください。

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